راهنمای حسابداری

چرا سود درست محاسبه نمی‌شود؟

سود همیشه از روی قیمت واقعیِ ورودیِ کالا حساب می‌شود. اگر این عدد اشتباه ثبت شده باشد، سودِ نمایش‌داده‌شده هم اشتباه خواهد بود.

سود از کجا می‌آید؟

سود، اختلاف بین «قیمتی که کالا را فروخته‌اید» و «قیمتی که همان کالا را خریده‌اید» است. برنامه برای هر خروجی (فروش)، قیمت ورودیِ نظیرِ آن را پیدا می‌کند و اختلاف این دو عدد را به‌عنوان سود در نظر می‌گیرد.

  • هر بار که کالایی را خریداری می‌کنید، یک «ورودی» جدید با قیمت خودش ثبت می‌شود.
  • وقتی همان کالا را می‌فروشید، برنامه ابتدا از قدیمی‌ترین ورودیِ باقی‌مانده مصرف می‌کند.
  • وقتی موجودیِ یک ورودی تمام شد، فروش‌های بعدی از ورودیِ بعدی (با قیمت خودش) حساب می‌شوند.

یک مثال ساده

فرض کنید یک کالا را دو بار خریده‌اید: بار اول ۱۰ عدد به قیمت ۱٬۰۰۰ تومان، بار دوم ۲۰ عدد به قیمت ۲٬۰۰۰ تومان. روی دکمهٔ پخش بزنید تا ببینید فروش‌ها چطور از این دو ورودی مصرف می‌شوند.

خرید اول — ۱۰ عدد × ۱٬۰۰۰ تومان
خرید دوم — ۲۰ عدد × ۲٬۰۰۰ تومان
فروش ۵ عدد از این کالا، به قیمت فروش ۱٬۵۰۰ تومان ثبت شده. چون هنوز از خرید اول (۱٬۰۰۰ تومان) موجودی باقی است، سود از همان محاسبه می‌شود:
۱٬۵۰۰ − ۱٬۰۰۰ = ۵۰۰ تومان سود / کالا
حالا فرض کنید فروش‌ها از ۱۰ عدد بگذرد. موجودیِ خرید اول تمام شده، پس یازدهمین فروش از خرید دوم (۲٬۰۰۰ تومان) حساب می‌شود. اگر این کالا را به قیمت ۲٬۵۰۰ تومان بفروشید:
۲٬۵۰۰ − ۲٬۰۰۰ = ۵۰۰ تومان سود

به همین ترتیب، تا وقتی موجودیِ هر ورودی تمام نشود، فروش‌های بعدی همان قیمتِ خرید را می‌بینند.

نتیجه: اگر قیمتِ یکی از ورودی‌های یک کالا اشتباه ثبت شده باشد، همهٔ سودهایی که از آن ورودی مصرف می‌کنند هم اشتباه محاسبه خواهند شد — حتی اگر قیمت فروش کاملاً درست باشد.

چطور قیمت ورودی‌های یک کالا را بررسی کنم؟

کالای موردنظر را انتخاب کنیداز لیست کالاها، همان کالایی که سودش مشکوک به نظر می‌رسد را باز کنید.
لیست ورودی‌های کالا را باز کنیددر صفحهٔ کالا، بخش «ورودی‌ها» یا «تاریخچهٔ خرید» را پیدا و باز کنید.
قیمت هر ورودی را بررسی کنیدهر ردیف یک بار خرید است؛ اگر عددی نادرست می‌بینید، همان را اصلاح کنید تا سود دوباره درست محاسبه شود.